Gemeenteraad wil evenementenvergunningen voor 5 jaar in plaats van ieder jaar

Het idee achter dit voorstel is dat het grondig bekijken van vergunningen voor een langere periode de kwaliteit van evenementen kan waarborgen. Daarnaast hoeven organisatoren slechts één keer in de vijf jaar een melding te doen, wat administratieve lasten vermindert. Mocht er toch een noodzaak zijn voor aanpassingen, kan dit worden vastgelegd in de regels. Zo blijft er voldoende ruimte om aan de eisen te voldoen als er bijvoorbeeld onverwachte wijzigingen nodig zijn.

De gemeenteraad constateert dat dit voorstel de werklast voor zowel de organisatoren als de overheid vermindert. Voor veel evenementen worden de data al enkele jaren van tevoren vastgelegd, dus een vergunning voor vijf jaar biedt meer zekerheid. Organisatoren weten zo ruim van tevoren wat de eisen zijn en kunnen hierop inspelen.

De gemeenteraad heeft het college gevraagd om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om vergunningen voor vijf jaar te verstrekken. Dit onderzoek moet nog voor het einde van 2024 leiden tot een concreet voorstel.

Het initiatief voor dit voorstel komt van de politieke partijen Perspectief Horst aan de Maas, VVD en PvdA. Zij hopen hiermee evenementen beter te ondersteunen en de administratieve druk te verlichten.